Dian y la obligación de presentar información exógena en propiedad horizontal

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de Colombia, con el fin de ejercer un control más efectivo sobre la evasión y elusión fiscal, ha impuesto una serie de obligaciones tributarias a diferentes actores económicos, incluyendo a las propiedades horizontales (P.H.). Una de estas obligaciones es la presentación de información exógena, un conjunto de datos que las entidades deben reportar para facilitar las labores de fiscalización tributaria.

Este requerimiento busca que la información financiera de las P.H. sea transparente y esté al alcance de la DIAN, permitiendo así un mejor cruzamiento de datos y, por ende, una optimización en la recaudación de impuestos. Veamos en detalle qué implica esta responsabilidad y cómo las propiedades horizontales deben proceder para cumplir adecuadamente con esta disposición legal.

¿Qué es la información exógena en la DIAN?

La información exógena es un conjunto de datos detallados sobre operaciones económicas que las entidades deben reportar a la DIAN. Esta información incluye, pero no se limita, a transacciones, saldos de cuentas, pagos realizados y recibidos, retenciones en la fuente y otros movimientos financieros que son relevantes para la entidad fiscalizadora.

El objetivo de solicitar esta información es facilitar el cruce de datos y detectar inconsistencias que puedan indicar evasión o errores en la declaración de impuestos. Para las propiedades horizontales, esto significa una mayor responsabilidad en el manejo de su información financiera y en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

Al tener registros precisos y detallados, la DIAN puede evaluar de manera más eficiente si una P.H. está al día con sus deberes tributarios o si existen irregularidades que requieran atención.

Además, esta información es crucial para la DIAN en el proceso de fiscalización tributaria, ya que permite comparar los datos reportados por diferentes contribuyentes y asegurar que todos cumplan con la legislación colombiana vigente.

¿Quién está obligado a presentar información exógena?

La obligación de presentar información exógena no recae sobre todos los contribuyentes por igual. Está dirigida principalmente a personas jurídicas y naturales que cumplan con ciertos criterios establecidos por la DIAN, como alcanzar un monto mínimo de ingresos brutos durante el año gravable.

En el caso específico de las propiedades horizontales, la obligación se activa si los ingresos brutos superaron los $100.000.000 durante los años 2019 o 2020. Esta disposición implica que muchas P.H. deben estar preparadas para recopilar y entregar información detallada de sus operaciones financieras a la autoridad tributaria.

La naturaleza y cantidad de información que se debe presentar puede variar según las características de cada propiedad horizontal. Por ello, es fundamental consultar con asesores fiscales y estar al tanto de las actualizaciones en las normativas de la DIAN para garantizar el cumplimiento de esta obligación.

¿Qué se necesita para efectuar la presentación de la información exógena?

Para llevar a cabo la presentación de la información exógena, es necesario seguir un procedimiento establecido por la DIAN. En primer lugar, las propiedades horizontales deben asegurarse de tener toda la información requerida, la cual debe estar organizada y compilada de acuerdo con los formatos y especificaciones que la DIAN establece.

El proceso se realiza a través del portal en línea de la DIAN, donde se deben cargar los archivos con la información estructurada según el formato 1007, entre otros. Este procedimiento demanda precisión y atención al detalle para evitar errores que puedan derivar en sanciones.

Las P.H. deben contar con un sistema de contabilidad organizado y actualizado que permita extraer los datos necesarios de manera eficiente. Además, es recomendable que realicen una revisión exhaustiva de toda la información antes de su envío para asegurar su exactitud y veracidad.

El cumplimiento de estas tareas por parte de las propiedad horizontales implica un esfuerzo adicional; sin embargo, es crucial para mantenerse en regla con las disposiciones tributarias y evitar complicaciones legales posteriores.

Plazos para presentar información exógena

Los plazos para la presentación de la información exógena son fechas determinadas por la DIAN dentro de las cuales las P.H. deben cumplir con esta obligación. Estos plazos suelen estar definidos en el calendario tributario y es importante respetarlos para evitar sanciones.

Los plazos pueden variar año tras año, por lo que es esencial estar al día con la normativa vigente y consultar regularmente las actualizaciones y comunicados de la DIAN. Adelantarse a la fecha límite y programar la entrega con antelación puede prevenir contratiempos y asegurar una presentación exitosa de la información exógena.

Obligados a presentar información exógena 2024

Para el año 2024, la DIAN puede establecer nuevas condiciones y topes que determinen quiénes estarán obligados a presentar información exógena. Por lo general, estas condiciones se basan en los ingresos brutos obtenidos por las entidades en años anteriores.

Es primordial que las P.H. se mantengan informadas y consulten los requerimientos de la DIAN para el año 2024 tan pronto estén disponibles. La planificación y preparación son claves para cumplir con la presentación de la información exógena de manera eficiente y dentro de los plazos establecidos.

Ejemplo de información exógena

• Detalles de transacciones realizadas por la propiedad horizontal.
• Información sobre pagos y cobros, incluyendo cuotas de administración.
• Reporte de retenciones en la fuente aplicadas durante el año fiscal.
• Saldo de cuentas bancarias al finalizar el período a reportar.
• Información sobre contratos celebrados y sus valores correspondientes.

¿Por qué la DIAN estableció la obligación formal de la información exógena?

La DIAN ha establecido la obligación formal de presentar información exógena con el propósito de mejorar el control y seguimiento de las operaciones tributarias de las entidades en Colombia. Este mecanismo permite reducir la evasión y garantizar que todos los contribuyentes aporten de manera justa al sistema tributario del país.

Es una herramienta vital para identificar discrepancias entre lo reportado por los contribuyentes y la información en poder de la DIAN, lo que facilita la detección oportuna de posibles irregularidades.

Dian precisa si cuotas de administración hacen parte de ingresos en información exógena

Uno de los puntos que la DIAN ha aclarado es la inclusión de las cuotas de administración como parte de los ingresos a reportar en la información exógena. Estos ingresos son esenciales en la contabilidad de las P.H. y deben ser reportados adecuadamente para reflejar la realidad económica de la entidad.

La correcta clasificación y reporte de las cuotas de administración evita malentendidos y posibles sanciones, por lo que es crítico que las P.H. entiendan cómo tratar estos ingresos en el reporte de información exógena.

Obligación de propiedad horizontal de presentar información exógena

La obligación de las propiedades horizontales de presentar información exógena está claramente establecida y no debe pasarse por alto. Cumplir con esta responsabilidad requiere de una gestión contable diligente y conocimiento actualizado sobre las regulaciones tributarias impuestas por la DIAN.

Al enfrentarse a esta tarea, las P.H. deberán asegurarse de tener todos los documentos y registros necesarios para cumplir con la presentación en los plazos estipulados, evitando así contingencias legales y financieras.

Preguntas relacionadas sobre la obligación de información exógena en propiedad horizontal

¿Quién está obligado a presentar información exógena?

Los obligados a presentar información exógena son aquellas personas naturales y jurídicas que cumplan con ciertos criterios establecidos por la DIAN, como superar montos mínimos de ingresos durante el año gravable.

En el caso de las propiedades horizontales, deben presentar esta información si sus ingresos brutos superaron el umbral de $100.000.000 en los años 2019 o 2020.

¿Qué es la información exógena en la DIAN?

La información exógena es un reporte detallado de operaciones financieras que las entidades deben presentar a la DIAN para facilitar la fiscalización y el cruce de información. Incluye transacciones, pagos, retenciones y otros movimientos relevantes para la entidad fiscalizadora.

¿Quién está obligado a presentar información Exogena 2024?

Para determinar quiénes estarán obligados a presentar información exógena en el 2024, es necesario consultar las condiciones y topes que la DIAN establecerá para ese año. Por lo general, dependerá de los ingresos obtenidos en años fiscales anteriores.

¿Cuánto tiempo tiene la DIAN para requerir por no presentar exógena?

La DIAN cuenta con un plazo definido por la ley para requerir a los contribuyentes que no presentaron la información exógena. Este plazo varía según las disposiciones legales vigentes y puede estar sujeto a cambios, por lo que es crucial mantenerse informado y cumplir con los plazos establecidos para la presentación.

En resumen, la presentación de información exógena por parte de las propiedades horizontales es una obligación que no debe ser tomada a la ligera. Su cumplimiento es fundamental para mantener la transparencia y evitar sanciones. Por ello, las P.H. deben estar al tanto de las actualizaciones normativas, organizar adecuadamente su contabilidad y realizar la presentación dentro de los plazos establecidos por la DIAN.