Superintendencia de Notariado y Registro (SNR): Qué es, funciones y servicios en línea

La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) es la entidad del Estado colombiano encargada de orientar, vigilar e inspeccionar el servicio público notarial y registral en todo el territorio nacional. Si alguna vez has necesitado un Certificado de Tradición y Libertad, una escritura pública o cualquier trámite relacionado con la propiedad de inmuebles en Colombia, la SNR es la entidad detrás de todo ese sistema.

En esta guía completa te explicamos qué es la Superintendencia de Notariado, cuáles son sus funciones principales, cómo hacer consultas en línea, el directorio de oficinas y todos los servicios que ofrece en 2026.

¿Qué es la Superintendencia de Notariado y Registro?

La Superintendencia de Notariado y Registro (conocida también como Supernotariado o SNR) es un organismo técnico adscrito al Ministerio de Justicia y del Derecho de Colombia. Fue creada mediante el Decreto 2163 de 1970 y su función principal es administrar el servicio público registral y notarial del país.

En términos sencillos, la SNR es la autoridad que garantiza que todas las transacciones de bienes inmuebles en Colombia queden debidamente registradas y sean públicas. Cada vez que se compra, vende, hipoteca o hereda un inmueble, ese acto se registra en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos correspondiente, que depende de la SNR.

Funciones principales de la Superintendencia de Notariado

Las funciones de la SNR abarcan dos grandes áreas: el servicio notarial y el servicio registral.

Servicio Registral

• Registro de inmuebles: Inscripción de todos los actos relacionados con la propiedad inmobiliaria (compraventas, hipotecas, embargos, herencias)
• Expedición de certificados: Emisión del Certificado de Tradición y Libertad, el documento que muestra el historial completo de un inmueble
• Matrícula inmobiliaria: Asignación y administración del número de matrícula inmobiliaria de cada predio en Colombia
• Consulta del índice de propietarios: Base de datos que permite verificar los bienes inmuebles registrados a nombre de una persona

Servicio Notarial

• Vigilancia de notarías: Supervisión de las más de 900 notarías del país
• Designación de notarios: Nombramientos y concursos de méritos para cargos notariales
• Control disciplinario: Investigaciones y sanciones a notarios que incumplan sus funciones
• Regulación de tarifas: Fijación de los costos de los servicios notariales y registrales

¿Cómo consultar en la Superintendencia de Notariado y Registro en línea?

La SNR ha digitalizado gran parte de sus servicios. Estas son las consultas que puedes hacer en línea a través del portal oficial supernotariado.gov.co:

1. Certificado de Tradición y Libertad en línea

Es el servicio más utilizado. Puedes solicitar tu certificado digital a través de certificados.supernotariado.gov.co. El precio en 2026 es de $23.000 COP para el formato electrónico y $24.300 COP para el físico.

2. Consulta de matrícula inmobiliaria por cédula

Puedes consultar tu matrícula inmobiliaria usando tu número de cédula o la dirección del inmueble en el portal de la SNR.

3. Consulta del índice de propietarios

Esta herramienta permite verificar qué bienes inmuebles están registrados a nombre de una persona. Es útil para procesos de sucesión, embargos y verificaciones patrimoniales.

4. Validación de certificados

Si necesitas verificar la autenticidad de un certificado de tradición y libertad, puedes hacerlo con el PIN de verificación que incluye cada documento. Valida tu certificado aquí.

Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP)

Las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos son las dependencias de la SNR donde se realizan los trámites registrales de forma presencial. Existen más de 190 ORIP distribuidas en todo el territorio colombiano.

Consulta la ORIP de tu ciudad:

• ORIP Bogotá
• ORIP Medellín
• ORIP Cali
• ORIP Barranquilla
• ORIP Cartagena
• ORIP Bucaramanga
• ORIP Pereira
• ORIP Ibagué
• ORIP Pasto
• ORIP Cúcuta

Servicios en línea de la SNR

Además de los certificados, la Superintendencia de Notariado ofrece estos servicios digitales:

¿Cuánto cuestan los servicios de la SNR en 2026?

Las tarifas son actualizadas anualmente por la SNR con base en el IPC y la Unidad Básica de Valor (UBV).

Datos de contacto de la Superintendencia de Notariado y Registro

• Dirección sede principal: Calle 26 No. 13-49, Interior 201, Bogotá D.C.
• Teléfono: (601) 328 2121
• Línea gratuita nacional: 01 8000 91 27 48
• Horario de atención: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• NIT: 899.999.007-0
• Web: www.supernotariado.gov.co

Preguntas frecuentes sobre la SNR

¿Qué diferencia hay entre notaría y oficina de registro?

La notaría es donde se otorgan las escrituras públicas (compraventas, hipotecas, poderes). La oficina de registro (ORIP) es donde se inscriben esos documentos para que tengan efectos frente a terceros. Ambas son supervisadas por la SNR, pero cumplen funciones diferentes.

¿Es lo mismo Supernotariado que la Registraduría?

No. La Superintendencia de Notariado y Registro se encarga de los registros de propiedad inmobiliaria. La Registraduría Nacional se encarga del registro civil de las personas (nacimientos, matrimonios, defunciones) y las cédulas de ciudadanía. Son entidades distintas.

¿Cómo puedo consultar si un inmueble está embargado?

Solicitando el Certificado de Tradición y Libertad del inmueble. Este documento muestra todas las anotaciones, incluyendo embargos, hipotecas y medidas cautelares vigentes.

¿Cuál es el NIT de la Superintendencia de Notariado?

El NIT de la SNR es 899.999.007-0. Este dato es necesario para realizar pagos por PSE o transferencias bancarias por servicios registrales.

Trámites relacionados

• Certificado de Tradición y Libertad — Guía completa para obtenerlo
• Consultar Matrícula Inmobiliaria — Por cédula o dirección
• Certificado de Tradición de Vehículos — Por RUNT
• Validar Certificado de Tradición — Verificar autenticidad con PIN