Certificado de tradición y libertad
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Cómo Cancelar o Levantar una Anotación del Folio de Matrícula

Cómo Cancelar o Levantar una Anotación del Folio de Matrícula

Las anotaciones del folio de matrícula inmobiliaria no se borran nunca: se cancelan o se levantan. La diferencia es importante: una anotación cancelada queda visible en el folio pero marcada como “Cancelada”, lo que indica que ya no genera obligación ni derecho. En esta guía 2026 te explicamos cómo cancelar cada tipo de anotación según la naturaleza del acto y cuáles son los pasos oficiales ante la SNR.

Respuesta rápida

Las anotaciones no se borran: se cancelan mediante una anotación posterior que las deja sin efecto.
Cada tipo de anotación tiene un procedimiento distinto: notarial, judicial o administrativo.
La cancelación se inscribe en la ORIP y se refleja en el siguiente certificado de tradición.
Una anotación cancelada queda visible en el folio pero ya no afecta al inmueble.
Los errores en anotaciones se aclaran, no se borran.

Qué significa cancelar una anotación

Cancelar una anotación es inscribir un nuevo acto en el folio que deja sin efecto un acto anterior. Por ejemplo, cuando se paga una hipoteca, se otorga “escritura de cancelación de hipoteca” y se inscribe. La anotación original de la hipoteca queda visible, pero su estado pasa de “Vigente” a “Cancelada”.

Cancelación por tipo de anotación

1. Cancelación de hipoteca

Paso 1: paga el saldo total del crédito al banco.
Paso 2: solicita al banco el paz y salvo y los documentos para la cancelación.
Paso 3: acude a una notaría con el paz y salvo. El banco otorga escritura pública de cancelación de hipoteca.
Paso 4: lleva la escritura a la ORIP para inscribir la cancelación.
Paso 5: solicita un nuevo certificado. La hipoteca aparecerá como “Cancelada”.

2. Levantamiento de embargo

Solo el juez que decretó el embargo puede ordenar su levantamiento. Ver guía completa en Certificado con embargo: qué hacer.

3. Cancelación de patrimonio de familia

Sin menores beneficiarios: escritura pública de cancelación firmada por los titulares e inscrita en la ORIP.
Con menores beneficiarios: requiere autorización judicial del defensor de familia o del juez de familia.
Una vez obtenida la autorización, escritura de cancelación + inscripción en la ORIP.

4. Cancelación de afectación a vivienda familiar

Ambos cónyuges deben otorgar escritura pública de levantamiento. Si hay separación o divorcio, la sentencia judicial puede ordenarlo. Inscribir en la ORIP.

Mira también: Hipoteca Abierta vs Hipoteca Cerrada: Diferencias en el Certificado

5. Cancelación de usufructo o uso/habitación

Por renuncia del usufructuario (escritura pública).
Por vencimiento del plazo establecido.
Por muerte del usufructuario (con copia del registro civil de defunción).
Inscripción de la cancelación en la ORIP.

6. Cancelación de demanda inscrita

Al terminar el proceso judicial, el juez ordena la cancelación con copia de la sentencia ejecutoriada. La parte interesada lleva la providencia a la ORIP para inscripción.

Cómo se aclara un error en una anotación

Si una anotación tiene un error (nombre del propietario mal escrito, número de cédula incorrecto, dirección errada), no se borra: se aclara mediante una anotación nueva de “Aclaración” que rectifica el dato erróneo. La anotación original sigue visible pero corregida.

Costos asociados a la cancelación

Notariales: tarifa de la notaría según el valor del acto (suele ser entre 1% y 3% del valor declarado en la escritura).
Registrales: derechos de registro en la ORIP, calculados sobre el valor del acto.
Certificado de tradición posterior: $23.000 COP en 2026 (electrónico) para verificar que la cancelación quedó inscrita.

Preguntas frecuentes

¿Puedo solicitar a la SNR que borre una anotación incorrecta?

No. Las anotaciones no se borran. Si hay un error, debes solicitar una anotación de ‘Aclaración’ que rectifique el dato erróneo. La anotación original queda visible pero corregida por la aclaración.

¿Cuánto tarda en quedar inscrita la cancelación de una hipoteca?

Entre 5 y 15 días hábiles desde que se radica la escritura en la ORIP. En algunas ciudades puede tardar más por volumen de solicitudes.

Mira también: Patrimonio de Familia en el Folio: Qué es, Cómo Constituirlo y Levantarlo

¿Es obligatorio cancelar una hipoteca tras pagar el crédito?

Sí. Si no se cancela formalmente, la hipoteca sigue como vigente en el folio aunque el crédito esté pagado. Esto impide vender o hipotecar nuevamente el inmueble.

¿Qué pasa si el banco no me entrega el paz y salvo?

Tienes derecho legal a recibirlo. Si el banco se niega, puedes presentar queja ante la Superintendencia Financiera o, en última instancia, demanda judicial.

¿La cancelación es definitiva?

Sí, una vez inscrita en la ORIP, la anotación queda permanentemente como ‘Cancelada’. No puede reactivarse: si surge una nueva obligación, debe inscribirse como anotación nueva.

Trámites relacionados

Mira también: Afectación a Vivienda Familiar: Qué Significa en el Folio y Cómo Levantarla